2014年8月 SFD 工作规划暨新学期 LUG 工作会议

2014年8月30日下午2:30,一部分 LUG 活跃会员在东区活动室聚会,讨论即将到来的 SFD 活动的安排事项以及其它 LUG 的工作事项。与会人员包括:张荣葳、杨博远、崔灏、张光宇、朱晟菁、李子天、 高一凡、罗秀哲。

一.  SFD 相关

SFD 活动定于9月20日,是开学后第三周的周六。

1. 形式

嘉宾演讲+其他演讲者演讲+自由软件展示与自由讨论。往年与今年的活动形式都类似这样。

张光宇提出:应当安排使得演讲人数增加,相应的每人的演讲时间压缩。一小时的演讲时间太长,容易导致对某项演讲不感兴趣的同学中途离场。

因此希望:出更多的演讲人数,话题相应增多,从而维持自始至终参与活动的人数。

需做:多找演讲者。应大于等于5人。

预期效果:中场休息时间更多。

需做:中场休息时间可以放合作伙伴的宣传内容;与会的同学们私下交流的机会更多。

2. 嘉宾

刘世伟先生,从事 MIPS 开发。

演讲内容以 FOSS 相关为主,演讲包括在平日工作中对自由软件的使用。

需做:之后应当加强与嘉宾联系。

3. 校内

需要找演讲者。邮件列表,SNS,BBS

需做:由杨博远发帖发邮件进行。

各位也需要私下联系一些人做演讲。

例子:对 Ruby 的介绍演讲。

张光宇:可以考虑做/找网站:在线注册提交演讲的网站(有这样的网站才能有人提交申请,想让人发邮件申请还是不太好。)

例如:Pentabarf:debian conf 所使用的平台。管理会议与event等。ruby依赖?自己搭建。
也可考虑强制提交演讲者写 abstract(投稿时)

演讲:谁想讲就讲,25min+10min 讨论

4. 时间安排

工作应当按照以下的步骤来:
确定演讲者和内容—>定出时间表–>给嘉宾定火车票等。

如果有可能,应在演讲内容确定后列出整体活动的时间表,这样可以方便只想听某几个讲座的同学。

5. 拉赞助

总共有4家:
CSDN;Deepin;Mozilla;Segmentfault。

张荣葳和李子天参与和赞助方的联系。

最好和他们要海报(即使电子版也行)。我们希望帮他们宣传。
可以大大地打出来合作企业的海报。

目前商谈的进展:

CSDN:给媒体渠道(帮助宣传),小礼品,宣传折页
Deepin:光盘
Mozilla:还没说
Segmentfault:提交公司审核(0830),可能会有一些要求被否决。

6. 文宣,海报

在演讲者定下来后做。海报至少提前一周、持续一周的时间。

7. 场地

注意计划书。杨亚项目(9月4日)批下来?

希望使用西区学术报告厅。

8. 奖品

U盘
光盘(Deepin)

需做:徽章:特制,一些不同的图案等,有纪念意义

可以考虑:纪念品加上日期:2014,2015,…

给嘉宾的纪念品,要求更有纪念意义。

9. 其它工作

更新 SFD Wiki 与 LUG Wiki 的 SFD 相关内容。

发招募演讲者的通知以及活动宣传通知

等等

 二. LUG 本学期工作的讨论

略。完整内容请见 20140830 会议记录

原创文章,转载请注明: 转载自Linux User Group @USTC

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